企业如何用好规章制度合法解除劳动合同?
企业如何用好规章制度合法解除劳动合同?
2022-04-19   阅读:851   浩云律师

  规章制度作为用人单位内部的“法律”,是用人单位行使管理权、合同解除权的重要依据。而众所周知《劳动合同法》倾向于解决现实劳动关系中用人单位侵害劳动者利益的问题,所以立法还是侧重于保护劳动者权益。因此在现有的法律制度框架下,用人单位保护自身合法权益最重要的途径便是制定合规有效的规章制度,以防止员工滥用权利,消极怠工等情形。下面就让我们通过一个真实案例来体会一下公司规章制度完善的重要性:张某为某制衣公司员工。根据公司方的描述,2016年5月12日凌晨,公司巡查时发现张某横睡在黄线作业区推车面上。因为推车上有滚动滑轮,存在自主移动或受外力不定向移动的风险,而不远处即有一重达20KG的拷边机,在外力作用下拷边机有倾倒风险。因张某双腿搭在推车边缘,处于拷边机倾倒下方的有害区域,若拷边机和推车发生碰撞并倒下,将会砸中张某。而张某此时正处于睡眠状态,没有自我保护的第一反应,万一事发后果极为严重,有重大风险。因此情急之下,巡查人员叫醒了处于熟睡中的张某,予以批评教育,并拍了几张现场的照片。此后,公司以张某违反《员工手册》第八章B-11款“蹲、坐、靠、躺在生产材料、设备等上的行为”及C-11款“在工作场所内睡觉的”为由,解除了张某的劳动合同。

  张某不满公司解除劳动关系,委托了律师一纸诉状将公司诉诸公堂。公司也找到了长期的法律顾问合作单位——北京浩云律所,在听取案情后浩云律所王律师根据公司劳动手册的相关规定结合案件事实向法院提起劳动仲裁及诉讼,仲裁阶段,制衣公司提交了拍摄的现场照片证明张某睡觉,制衣公司得以胜诉。张某不服并提出诉讼,但随后一审/两审阶段也相继败诉。

      企业如何用好规章制度合法解除劳动合同

  在诉讼过程中,王律师坚持认为,“从张某的手势和姿势来看,能够体现其并非处于工作状态,……根据服装公司制订的员工手册的规定,‘蹲、坐、靠、躺在生产材料、设备等上的行为’属于B类违纪行为,对应的处罚应当是记过一次。”并结合此前亲身参与公司的规章制度的设计以及张某多次违反规章的规定的情节来认定,因此,法院最终认定公司提出充分证据证实张某多次上班时间睡觉,构成严重违反公司规章制度,属于合法解除劳动合同,公司也在浩云律师的帮助下保护了自己应有的合法权益。

  《劳动合同法》等法规规定:劳动者“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,用人单位可以解除劳动合同。企业可以充分利用公司规章制度约束劳动者的行为。劳动者严重违反用人单位规章制度的前提下,用人单位可以依据《劳动合同法》相关规定解除劳动合同。但法律对规章制度的适用有严格标准的,用人单位依据严重违反规章制度解除劳动合同应慎之又慎,须符合下列要求:

  1、制度健全是基础。制定合法、合理、合情的规章制度,并利用合法程序颁布实施。规章制度中要明确界定严重违纪的行为,同时说明违反本项(或此类)规定,公司将予以辞退,并且不给予经济补偿,一定要用词严谨、清晰、明确,不能模棱两可(一般企业都会在《员工手册》中有相关的规定)。

  2、宣传到位是关键。新员工入职时,一定要进行相应的企业规章制度等企业文化方面的培训以及入职引导,要将公司这方面的规章制度宣传、贯彻到位,同时要做好培训记录以及培训归档。尤其在发放《员工手册》时,必须要由员工进行签收。

  3、程序合法是根本。公司的规章制度不是一成不变的,需要根据国家的政策法规以及公司的发展状况不断及时进行修订完善,在修改或增补一些规章制度时,必须严格按照合法的程序来进行。譬如职工代表大会通过、公示以及通过有效的途径传达到每一位员工。

  4、日常管理是保障。加强日常管理的规范化、标准化、流程化建设,建立健全各项日常工作记录,以有利于一旦发生此类员工违纪事件的取证工作有凭有据。因为辞退违纪员工引发纠纷时,举证的责任在公司,如果我们没有较为规范的管理,届时很难证明此类“严重”违规行为。

  只有首先在这些方面做足功课,夯实基础,那么在今后一旦出现此类情况,企业才会处于主动地位,找到强有力抓手,从而有效地规避风险,维护公司利益。

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